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【48812】设备收购付款流程

时间:2024-06-20 19:28:01 作者: 生产线系列
详细介绍

  1.经办部分在OA呈文进行立项批阅,呈文中应清晰收购财物金额来历、预算金额、收购需求、设备技术参数、项目负责人、设备领用人等内容。

  财物处理处发布收购公告,公告期止安排开标评标,校园正评标成果承认后发布成交成果公告。

  2.财物处理处、经办部分对合同审阅,审阅通往后中标商打印合同并签字盖章,经办部分对合同签字承认,财物处理处在OA呈文审签合同;

  3.合同签署结束,财物处理处按“收购项目材料移送单”向经办部分移送合同及相关材料。

  经办部分催办中标商以汇款或支票的方式交纳履约保证金(合同价的10%),待汇款后经办部分登录数字北中医在校内告诉检查银行来款查询,承认到款后到财务处支票窗口开具内部收据,并转交给中标商。

  b) 网上预定报销单、合同总价30%的发票(项目负责人及经办人签字,需要在财务处理体系做发票真伪认证)

  1.经办部分指使专人与中标商洽谈送货事宜,接纳时应与合同清单内容核对,发现与合同内容不符时不该接纳货品。

  2.经办部分经办人清点承认无误,在财物处理信息体系中录入财物卡片中黑色*字段,打印交货清单,并经所在单位经办人、项目负责人(处长、院长)、财物处经办人、财物处处长四人签字。

  b) 网上预定报销单、合同总价50%的发票(项目负责人及经办人签字,需要在财务处理体系做发票真伪认证)

  1.经办部分与中标商和谐装置调试事宜,装置调试结束后签署中标商供给的《装置调试陈述》。

  2.自《装置调试陈述》签署之日起,设备进入30天的试用期,试用期且货品契合正常运用规范的,经办部分按财物处理处告诉要求(2017年9月14日发布在校内网)进行检验。

  b) 网上预定报销单、合同总价20%的发票(项目负责人及经办人签字,需要在财务处理体系做发票真伪认证)

  1.合同约好的质量保证金期满,中标商提交校园开具的收据、检验陈述给经办部分,经办部分项目负责人在检验陈述上出具“本合同售后服务、技术服务等事项已正常实行”或“不存在违约”等内容的指示并签字,一起在收据上签字承认。

  1.经办部分在OA呈文进行立项批阅,呈文中应清晰收购财物金额来历、预算金额、收购需求、设备技术参数、项目负责人、设备领用人等内容。

  3.经办部分对定稿的投标文件签字承认(项目负责人签字)。并一起安排进口证明,证明经过的进口设备由财物处理处实行报批报备手续。

  财物处理处发布收购公告,公告期止安排开标评标,校园正评标成果承认后发布成交成果公告。(同国产设备)

  2.财物处理处、经办部分对合同审阅,审阅通往后中标商打印合同并签字盖章,经办部分对合同签字承认,财物处理处在OA呈文审签合同;

  3.合同签署结束,财物处理处按“收购项目材料移送单”向经办部分移送合同及相关材料。

  经办部分催办中标公司以汇款或支票的方式交纳履约保证金(合同价的10%),待汇款后经办部分登录数字北中医在校内告诉检查银行来款查询,承认到款后到财务处支票窗口开具内部收据,并转交给中标商。

  1.财物处理处托付外贸公司签定外贸合同、预备免税材料、到海关递送材料处理免税,批阅通往后海关出具《进出口货品征免税证明》;

  2.外贸公司开具90%发票、预收款告诉单、《进出口货品征免税证明》复印件、外贸合同复印件交经办部分。

  b) 网上预定报销单、外贸公司出具的付款材料(包含预收款告诉单、《进出口货品征免税证明》复印件、外贸合同复印件)、合同总价90%的发票(项目负责人及经办人签字,需要在财务处理体系做发票真伪认证)

  货到口岸,外贸公司清关后,货品送交经办部分,经办部分检查外包装无误后,承认接货。

  1.经办部分与中标商和谐装置调试事宜,经办部分与中标商一起开箱点验货品,无误后中标商对设备装置调试,结束后签署中标商供给的《装置调试陈述》;

  2.自《装置调试陈述》签署之日起,设备进入30个工作日的试用期,试用期满且货品契合正常运用规范的。经办部分按财物处理处告诉要求(2017年9月14日发布在校内网)发动检验;

  1.外贸公司根据校园出具的检验陈述付出尾款并结算,财物处理处审阅结算清单;

  3.经办部分在财物处理信息体系报增固定财物(按结算设备清单),线上审阅通往后,打印报增单并经领用人签字后,到财物处理处现场审阅。

  b) 网上预定报销单,10%尾款发票(项目负责人及经办人签字,需要在财务处理体系做发票真伪认证)、结算清单、结算设备清单、收款告诉

  1.合同约好的质量保证金期满,中标商提交校园开具的收据、检验陈述给经办部分,经办部分项目负责人在检验陈述上出具“本合同售后服务、技术服务等事项已正常实行”或“不存在违约”等内容的指示并签字,一起在收据上签字承认。

 


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